• Журнал Регистрации Приказов По Личному Составу Рк
• Журнал Регистрации Приказов Образец Рк
• Журнал Учета Приказов
• Регистрация Приказов
• Журнал Регистрации Приказов По Основной Деятельности Рк

Журнал регистрации приказов по основной деятельности – это журнал, в котором регистрируются приказы по основной деятельности и фиксируется движение приказов внутри организации.

Вопрос Книги регистрации приказов, распоряжений и т.д. Каждый год заводятся новые или можно их продолжать? Ответ Регистрируются документы в пределах своей группы (организационные, распорядительные, кадровые и т.д.), а также в зависимости от названия вида документа. Кроме этого, отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу, по кадрам и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.

Документу присваивается регистрационный номер и указывается дата его регистрации. Датой приказа и распоряжения является дата их подписания. Отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.Журнальная форма регистрации появилась раньше карточной. Достоинство ее в том, что она хорошо обеспечивает сохранность информации о документах - одну из задач регистрации. Количество журналов (книг учета), которые необходимо вести в организации, напрямую зависит от особенностей ее деятельности.Как правило, срок хранения большинства журналов в отделе кадров от одного года до пяти лет и зависит от того, какие сведения фиксируются в журнале.

Учет приказов по предприятию необходимо вести согласно ст. 358 Постановления Федеральной архивной службы РФ от г. Согласно общим принципам законодательства России и вообще принципам современного законодательства, необходим отдельный журнал регистрации приказов по личному составу. Регистрировать такие приказы вместе с приказами по основной деятельности нельзя, т.к. Субъекты документов в данном случае – граждане РФ или иностранные субъекты права, которым гарантировано свободное волеизъявление и законные права.

Попросту говоря, хотя рабочая сила – товар, ее владелец, работник – не товар, а свободный человек. Практически это выражается в том, что кадровый учет отделен от бухгалтерского, поэтому валить все приказы в одну кучу – значит рано или поздно вконец запутать отчетность. С той же целью, уже безо всяких высоких рассуждений, приказы об отпусках и учете листков нетрудоспособности (больничных) учитываются в отдельных журналах.

Таким образом разделяются потоки рабочей силы внутренние и наружу/извне (текучесть кадров). Это может оказаться весьма полезным при разработке колдоговора, анализе и реформировании кадровой политики, изыскании резервов повышения производительности труда.

Перевод работника из подразделения в подразделение считается «внешним» трудовым потоком, т.к. При этом его прежняя трудовая деятельность прекращается, а начинается новая. По теории, это равносильно увольнению одной единицы рабочей силы и приему другой. Качество журнала Для журнала регистрации приказов по личному составу бланк законодательно утвержденного образца не предусмотрен. Вести его можно в произвольной форме.

Журнал Регистрации Приказов По Личному Составу Рк

Но, если, допустим, трудовые договоры можно учитывать и не в журнале (хотя для любой проверки это станет поводом для придирок), то приказы по личному составу должны заноситься именно в журнал, на бумаге или в электронной форме. При ведении журнала на бумаге, поскольку срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу составляет, по требованиям Росархива, 75 лет, его бланк должен быть надежным и долговечным: в твердой или полутвердой обложке, на качественной проклеенной бумаге.

Распечатку электронного журнала следует делать на лазерном принтере и тоже на хорошей бумаге. Каждая компьютерная распечатка сшивается, прошивается и пломбируется, как бумажный журнал.

И на ней также должны быть номера страниц, титульный лист и последняя страница, оформленная для сдачи в архив либо с указанием, кому и для какой цели сделана распечатка. Оформление журнала На обложке, помимо наименования, должен быть ясно различимый индекс ЛС (личный состав).

Для журнала учета отпусков индекс будет О, для больничных – Б. Если эти журналы совмещены, то индекс – ОБ. Так же индексируются титульный лист, все страницы, помимо номеров, и последняя страница. По закону индексации не требуется, но работать с индексированными журналами куда удобнее. Обложка журнала – твердая или полутвердая, лучше ламинированная, с напечатанным типографским способом названием журнала и индексом.

Журнал Регистрации Приказов Образец Рк

Название может быть в виде самостоятельно напечатанной наклейки, но тогда следует учесть, что обычный канцелярский клей на ламинате не держится, нужно клеить «Моментом», 88-м или другим нитроклеем, не портящим бумагу со временем. На титульном листе указывается название организации, без логотипа и реквизитов, как и для всех внутренних документов, название журнала с индексом, и «начат/окончен». На первой странице указываются данные ответственных за журнал лиц под номерами в порядке следования по времени – ФИО, должность, отдел, подпись – период, в течение которого журнал находился в их ведении, и основание – приказ руководителя с номером и датой. На последней странице указывается дата закрытия и сдачи журнала в архив, с указанием, по чьему распоряжению и на каком документальном основании он окончен: ФИО, должность, подпись, номер приказа/распоряжения, дата. Заканчивается ведение журнала по заполнении, досрочного закрытия не предусмотрено, а исправления ошибочных записей делаются в журнале в порядке, установленном Правилами делопроизводства РФ. Перед началом заполнения журнала, кроме предварительной нумерации страниц, он должен быть прошит и опечатан.

Связано это, как и предыдущее требование, с тем, что приказ по личному составу – имеющий юридическую силу документ, и его отсутствие или разночтения в документации могут иметь серьезные последствия. Ведение журнала Чтобы узнать, как ведется журнал регистрации приказов по личному составу, образец заполнения вы можете увидеть тут же по ссылке.

Журнал Учета Приказов

В журнале 9 граф:. № п/п – здесь пишется учетный номер документа в порядке следования. Дата приказа – ее можно писать в формате дд.мм.гггг цифрами.

Номер приказа – по установленной форме с индексом ЛС. Вид приказа – их всего три: прием, увольнение, перевод.

Регистрация Приказов

Пишется без сокращений во избежание путаницы. ФИО сотрудника – фамилию можно писать полностью, а инициалы сокращать до букв, кроме случаев, когда возможна путаница. К примеру, Николаева Василия Игоревича и его коллегу Николаева Всеволода Ивановича нужно записывать: «Николаев Вас. Игорев.» и «Николаев Вс. Ив.». Основание – здесь записывается основание «от работника»: заявление работника (Заявление), трудовой договор (ТД), дополнительно соглашение (Доп.) Данные приказа по предприятию дублировать не нужно, они уже есть в предыдущих графах. Подпись работника – для надежности в юридически сомнительных случаях.

Журнал Регистрации Приказов По Основной Деятельности Рк

Если увольняемый по статье отказался подписываться, указываются данные акта об отказе, аналогично приказу об увольнении. Ответственное лицо – ФИО и должность работника кадровой службы, обрабатывавшего приказ. Подпись ответственного лица – личная подпись того же кадровика. Если у вас есть такая потребность, журнал регистрации приказов по личному составу скачать вы сможете здесь же по ссылке.